ERP für Textil & Veredelung (Druck, Stick, Personalisierung)

In der Textilbranche und der Veredelung steckt die Komplexität im Detail: Ein einziges Shirt gibt es in fünf Grössen und acht Farben, dazu kommen Druck, Stick oder eine individuelle Personalisierung. Wer das mit Tabellen und Einzelvereinbarungen führt, verliert schnell den Überblick über Bestände und Aufträge. Ein ERP mit echter Variantenverwaltung bringt Artikel, Veredelung und Verkauf zusammen. Dieser Ratgeber zeigt, worauf es für Textilbetriebe in der Schweiz ankommt.

Artikel mit Varianten: Grösse und Farbe

Das Fundament ist die saubere Variantenverwaltung. Ein Grundartikel – etwa ein Poloshirt – wird einmal angelegt, und daraus entstehen die Varianten nach Grösse und Farbe. Jede Variante hat ihren eigenen Bestand, ihre eigene Artikelnummer und ihren Preis, gehört aber sichtbar zum selben Grundartikel. So bleibt der Katalog übersichtlich, und trotzdem ist jederzeit klar, wie viele Stück von Rot in Grösse L noch am Lager sind. Genau diese Genauigkeit fehlt in einer flachen Artikelliste, die jede Variante als eigenen, unverbundenen Eintrag führt.

Veredelung und Personalisierung

Der Mehrwert im Textilgeschäft entsteht oft erst durch die Veredelung: Druck, Stick oder Beschriftung machen aus einem Standardartikel ein individuelles Produkt. Ein ERP bildet diese Veredelungsschritte als Teil des Auftrags ab, sodass Kalkulation und Fertigung zusammenpassen. Typisch abgedeckt werden dabei:

• Veredelungsarten wie Druck, Stick oder Beschriftung als kalkulierbare Positionen am Auftrag.
• Individuelle Personalisierung pro Kunde, etwa Namen oder Logos, sauber dokumentiert.
• Kombination von Grundartikel, Variante und Veredelung zu einem verrechenbaren Endprodukt.
• Nachvollziehbare Zuordnung, welche Veredelung zu welchem Auftrag gehört.

OptiCore ERP verbindet Artikelvarianten mit Veredelung und Personalisierung, sodass aus Grundartikel, Grösse, Farbe und Druck ein sauber kalkuliertes Endprodukt entsteht.

PIM: Produktdaten an einer Stelle

Je grösser das Sortiment, desto wichtiger ist ein zentrales Produktinformationsmanagement (PIM). Statt Beschreibungen, Bilder, Grössentabellen und Materialangaben über viele Dateien zu verstreuen, führt das PIM alle Produktdaten an einer Stelle. Wird eine Angabe geändert, ist sie überall aktuell – im Verkauf, im Katalog und in der Kommunikation mit dem Kunden. So bleibt die Produktdarstellung konsistent, auch wenn Hunderte Varianten und Veredelungen im Spiel sind.

Lager und Verkauf durchgängig

Weil jede Variante ihren eigenen Bestand führt, greifen Lager und Verkauf sauber ineinander: Ein Verkauf bucht genau die richtige Variante ab, und der Bestand bleibt korrekt. Vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung läuft alles im selben System, mit korrekter Schweizer MWST. Bestehende Artikellisten lassen sich per Import aus Excel übernehmen, sodass der Umstieg nicht bei null beginnt.

Mit über 22 Kernmodulen und mehr als 15 Branchenlösungen deckt OptiCore ERP den Textil- und Veredelungsbetrieb von der Variante bis zur Rechnung ab – für CHF 77.– pro Monat, verschlüsselt auf Schweizer Servern und DSG-konform.

Ob das zu Ihrem Sortiment passt, prüfen Sie am einfachsten selbst: OptiCore ERP ist 30 Tage kostenlos testbar, sodass Sie Artikelvarianten, eine Veredelung und einen Verkauf an echten Produkten durchspielen können.