ERP für Konsumgüter und Handel (PIM & Multichannel)

Im Konsumgüter- und Handelsgeschäft entscheidet die Beherrschung des Sortiments über den Erfolg: Hunderte Artikel in vielen Varianten, verkauft über den eigenen Laden, den Onlineshop und weitere Kanäle. Wer Produktdaten und Bestände in getrennten Systemen pflegt, kämpft mit Widersprüchen und veralteten Angaben. Ein ERP mit PIM und Multichannel-Anbindung führt Sortiment, Kanäle und Lager zusammen. Dieser Ratgeber zeigt, worauf es für Handelsbetriebe in der Schweiz ankommt.

PIM: Produktdaten als zentrale Quelle

Das Produktinformationsmanagement (PIM) ist die zentrale Quelle für alles, was ein Artikel ausmacht: Beschreibung, Bilder, Eigenschaften, Masse, Materialien. Statt diese Angaben über Shop, Kasse und Kataloge zu verstreuen, werden sie im PIM einmal gepflegt und überall verwendet. Wird eine Angabe geändert, ist sie sofort auf allen Kanälen aktuell. Das spart nicht nur Pflegeaufwand, sondern verhindert genau die Widersprüche, die entstehen, wenn dieselbe Information an mehreren Orten getrennt gepflegt wird.

Produktvarianten sauber führen

Konsumgüter kommen selten in nur einer Ausführung. Ein Artikel gibt es in verschiedenen Grössen, Farben oder Ausprägungen – jede mit eigenem Bestand und eigener Nummer, aber sichtbar zum selben Grundartikel gehörend. Eine echte Variantenverwaltung bildet das ab. Konkret bringt das:

• Grundartikel mit ihren Varianten nach Merkmalen wie Grösse oder Farbe.
• Eigener Bestand und Preis je Variante bei übersichtlichem Gesamtkatalog.
• Konsistente Produktdaten aus dem PIM für jede Variante.
• Korrekte Abbuchung genau der verkauften Variante über alle Kanäle.

OptiCore ERP verbindet PIM und Produktvarianten, sodass das gesamte Sortiment aus einer Quelle gepflegt und über alle Verkaufswege konsistent gehalten wird.

Multichannel und Shop-Anbindung

Der moderne Handel spielt sich auf mehreren Kanälen gleichzeitig ab. Eine Multichannel- und Shop-Anbindung sorgt dafür, dass Produktdaten und Bestände zwischen ERP und den Verkaufskanälen abgeglichen werden. Ein Verkauf im Laden und eine Bestellung im Onlineshop greifen auf denselben Bestand zu, sodass keine Ware doppelt verkauft wird. So bleibt das, was der Kunde online sieht, im Einklang mit dem, was tatsächlich verfügbar ist – über alle Wege hinweg.

Lager, Verkauf und Einkauf im Fluss

Hinter dem Verkauf steht die Warenwirtschaft. Das ERP führt das Lager mit den Beständen je Variante, bucht Verkäufe automatisch ab und stösst bei Bedarf den Nachschub an. Einkauf und Verkauf laufen im selben System, sodass Bestellungen, Wareneingänge und Verkäufe ein stimmiges Bild ergeben – mit korrekter Schweizer MWST. Bestehende Artikellisten lassen sich per Import aus Excel übernehmen, sodass der Einstieg nicht bei null beginnt.

Mit über 22 Kernmodulen und mehr als 15 Branchenlösungen deckt OptiCore ERP den Handel vom Produktdatum bis zur Rechnung ab – für CHF 77.– pro Monat, verschlüsselt auf Schweizer Servern und DSG-konform.

Wie gut das zu Ihrem Sortiment passt, sehen Sie am besten selbst: OptiCore ERP ist 30 Tage kostenlos testbar, sodass Sie Produktdaten, Varianten und einen Verkauf über mehrere Kanäle an echten Artikeln durchspielen können.